노들섬 특화공간 다목적홀 숲 2020년 1분기 수시대관 공고

 

노들섬 다목적홀 숲

2020년 1분기(1월-3월) 수시대관 공고

 

노들섬 ‘다목적홀 숲’의 2020년 1차 수시대관을 아래와 같이 신청 받습니다.

 

 

노들섬 특화공간은 사람과 사람, 사람과 자연, 사람과 문화를 잇는 섬으로

서울시민의 다양한 문화 향유를

누릴 수 있는 공간으로 만들고자 합니다.

 

2020년 노들섬 ‘다목적홀 숲’의 1분기 수시대관이 시작됩니다.

 

노들숲을 바라보며 강의와 컨퍼런스 등을 진행할 수 있는 ‘다목적홀 숲’에서

시민과 함께 향유할 수 있는 다양한 문화행사를 실현하고자 하는 대관팀을 모집합니다.

 

 

‘다목적홀 숲’ 대관시설 

– 면적 : 551㎡ 및 층고 약 5m

* 다목적홀 공간 수용 가능 인원은 위의 첨부된 파일로 확인 바랍니다. 

* 다목적홀 대관 시, 제공되는 장비 일체는 대관시설 소개 탭에서 확인하실 수 있습니다.(테이블 및 의자 등 물품 미구비)

 

– 부대시설 : 

   1) 대기실

   2) 다목적실 A(48인실)

   3) 다목적실 B(28인실)

* 다목적실은 추가 대관시 별도 대관료가 발생합니다.

 

○ 대관료(부가세 별도)

1) 다목적홀 숲(10:00-22:00)

준비대관 : 평일 600,000원 / 주말 및 공휴일 750,000원

행사대관 : 평일 800,000원 / 주말 및 공휴일 1,000,000원

   

2) 부대시설 

다목적실 A : 평일 18,000원 / 주말 및 공휴일 24,000원

다목적실 B : 평일 11,000원 / 주말 및 공휴일 15,000원

* 다목적실은 시간당 대관료로 책정(10:00 – 22:00)

 

○ 대관 기준 시간 : 10:00 – 22:00

 

대관모집일 

– 2019년 1월 2일(목) – 2019년 3일 31일(화)

* 1월 1일과 구정 당일 및 월요일은 휴관입니다. (대관 불가)

 

공고 및 접수

– 공고 및 접수기간 : 2019년 11월 20일(수) 00:00 ~ 2019년 11월 29일(금) 23:59

 

접수방법 

– 접수 : 노들섬 홈페이지 내 대관신청 탭 통해 접수 (http://nodeul.org/multihall-calendar/)

– 문의 : 노들섬 다목적홀 숲 대관문의 02-7729-6566 / live@nodeulisland.kr

 

수시대관 심의 및 통보 일정안내

– 12월 2일(월) ~ 12월 4일(수) : 대관심의 진행

– 12월 5일(목) : 승인 / 불가 안내

   1) 신청서에 담당자의 이메일 주소, 휴대전화 번호를 반드시 기재해야 합니다.

   2) 대관심의 진행 후 승인 또는 불가에 관한 결과는 신청 시 기재한 메일을 통해 확인 가능합니다.

 

– 12월 6일(금) 이후 대관료 납부 및 계약서 작성

1) 대관 승인 통보 후 14일 이내에 계약금(부가세 포함)을 납부하고 대관계약서를 작성하셔야 합니다.

2) 사용개시일 30일 전에 승인이 이루어질 시, 7일 이내에 대관료 전액을 납부하셔야 합니다.

2) 해당 기한 내에 대관료 납부 및 계약서 체결하지 않을 때에는 승인이 취소될 수 있습니다.

3) 대관 계약을 진행하기 전에 본 다목적홀의 대관규정 및 이용준수동의서를 반드시 확인하시기 바랍니다.

* 위 일정은 심사 일정에 따라 변동될 수 있습니다.

 

안내사항

– 신청 전, 대관규정 및 이용준수동의서를 반드시 확인해주시기 바랍니다.

– 노들섬 다목적홀 숲은 특정 단체, 종교 혹은 정치적 목적 등의 행사는 대관이 제한됩니다.

– 대관 신청서 작성 시 신청인, 준비대관일자, 행사대관일자를 정확하게 기재 바랍니다.

– 행사계획서 작성 시 행사명, 세부프로그램 등 상세히 기재 바랍니다.

– 사업자등록증, 행사계획서 등 관련 자료는 ‘ 첨부파일’로 업로드하시기 바랍니다.

* 공연이 진행될 경우, 공연 전 제출자료(공연명, 출연자, 공연 세부 프로그램, 무대기술자료, 기술 스태프 리스트 등)와 함께 제출 부탁 드리며, 본 내용이 미 기재된 계획서의 경우 대관심의 대상에서 제외될 수 있습니다.

– 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동 취소됩니다.

– 대관 승인 결과는 별도 안내 예정입니다.

– 다목적실 단독 대관은 다목적홀 수시대관 마감 이후에 별도로 공지될 예정입니다.

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